Defensoria Pública de Rondônia realiza apresentação oficial da nova Subdefensoria do Interior e Atuação Estratégica (SIAE) e o lançamento do projeto “Gestão em Ação”
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Nesta terça-feira, 26, ocorreu no auditório do prédio-sede da Defensoria Pública do Estado de Rondônia, a solenidade de apresentação da nova Subdefensoria do Interior e Atuação Estratégica (SIAE), que tem como membro titular o Subdefensor Público do Interior, Diego de Azevedo Simão. Durante a solenidade, também foi apresentado o lançamento do projeto “Gestão em Ação”, que será coordenado pelo SIAE.
A apresentação do SIAE foi voltada a membras e membros da Administração Superior, coordenadoras e coordenadores dos Núcleos da DPE-RO no interior, que participaram de maneira remota, e diretoras e diretores do quadro administrativo da instituição.
O Defensor Público-Geral, Victor Hugo de Souza Lima, foi quem realizou a abertura do evento ressaltando a importância da criação e atuação da Subdefensoria do Interior e Atuação Estratégica. “A SIAE é uma instância que já nasce com o desafio e compromisso de coordenar e apoiar os serviços da Defensoria Pública no interior do Estado, contribuindo assim para a atuação na atividade finalística. É um olhar ainda mais apurado e detalhado não só para a identificação e recebimento das demandas e necessidades do interior, mas para a criação de estratégias de atuação e de desenvolvimento de práticas em comum que tragam avanços na prestação do serviço à população rondoniense”.
Na sequência, o Subdefensor Público do Interior e Atuação Estratégica, Diego de Azevedo Simão, realizou a sua apresentação e do SIAE aos presentes, ressaltando as principais funções do nova Subdefensoria e como ela é estruturada. “A Subdefensoria do Interior é um instância nova dentro do âmbito administrativo e estratégico da instituição, que será responsável por ser um elo de gestão entre as Diretorias e os Núcleos do Interior para melhor controle e atendimento das demandas. Trabalharemos com diversas frentes, recebendo e acompanhando as demandas recebidas pelos Núcleos do interior, e determinando à Secretaria-Geral, às Diretorias e aos Departamentos das DPE-RO, que adotem as providências necessárias para seu atendimento. Além disso, acompanharemos as atividades desenvolvidas pelos Núcleos e Órgãos Administrativos, além de coordenar a atuação estratégica dos Núcleos Temáticos no interior”, ressalta.
Gestão em Ação
Durante a solenidade, a Diretora Administrativa Rosilene Brandão apresentou o projeto de governança “Gestão em Ação”, que será coordenado pelo SIAE e desenvolvido juntos às instâncias administrativas da instituição. O projeto visa um acompanhamento sistematizado e periódico de todas as demandas oriundas dos núcleos da Defensoria Pública de Rondônia.
Segundo a Diretora Administrativa, o projeto tem como objetivo a Implementação de fluxo de trabalho constante, com foco na melhoria contínua, para garantir a eficiência e eficácia, qualidade e tempestividade. “Utilizaremos como um escopo de Projeto de trabalho com uso de ferramentas de gestão (matriz GUT, 5W2H, Análise de Causa), reunião periódica de follow-up, plano de ação, e indicadores de medição”, ressalta.
Por fim, a Diretora de Planejamento, Orçamento e Gestão, Rayanne Cristina, falou sobre “Planejamento, Ações e Programas”, ressaltando as questões orçamentárias, receitas e despesas da Defensoria Pública, ferramentas e etapas de planejamento e execução.
